Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin Prüfungsamt (m/w/d), befristet - #2106769

Die Landesdirektion Sachsen (LDS) mit ca. 1.600 Bediensteten an den drei Standorten Chemnitz, Dresden und Leipzig ist ein wichtiger Teil der Staatsverwaltung und eine der größten Behörden des Freistaates Sachsen.

Die zu besetzende Stelle ist im Referat 13 „Aus- und Fortbildung, Prüfungsangelegenheiten“ angesiedelt. Dieses ist für die Fortbildung der Bediensteten der LDS, für die Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten sowie die Ausbildung von Rechtsreferendaren zuständig. Außerdem stellt das Referat die staatlichen Studenten in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung und Digitale Verwaltung, die Anwärter für die Vollzugsausbildung im Ausreisegewahrsam und die Anwärter des Freistaates Sachsen für den mittleren Dienst in der allgemeinen Verwaltung für die Dauer des Studiums und der Ausbildung ein und ist zuständig für die Absicherung der berufspraktischen Ausbildungsabschnitte. Nach außen wirkt das Referat als zuständige Stelle für Aus- und Fortbildungsprüfungen nach Berufsbildungsgesetz für zahlreiche Berufe im öffentlichen Dienst.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung bei der Betreuung von Prüfungsämtern für verschiedene Ausbildungsberufe, insbesondere:

• die Vorbereitung der Berufung der Prüfungsausschüsse,
• die Organisation von Zwischen- und Abschlussprüfungen sowie die Vorbereitung der praktischen Prüfungen,
• die Ausstellung von Prüfungszeugnissen,
• die Organisation der Prüfungsausschusssitzungen zur Festlegung der Prüfungsaufgaben bzw. der Prüfungsergebnisse, Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung,
• die Abrechnung von Prüferentschädigungen,
• die Eintragung von Berufsausbildungsverhältnissen.
  
  

Wir bieten Ihnen

• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten sowie generationsübergreifenden Team,
• hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeiten),
• Vergütung nach den Regeln des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9 a (Entgelttabelle, TV-L ( tdl-online.de )) inklusive Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen,
• Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember,
• Benefits wie z. B. Job-Ticket für den ÖPNV, Gesundheitsleistungen und Teamevents.
  
  

Sie bringen mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Verwaltungswirt/in (Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachbereich Allgemeine Verwaltung) oder
• ein erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I bzw. ein erfolgreicher Abschluss zum/zur Kommunalfachangestellten (VWA)
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit der Wahlqualifikatioin Verwaltung und Recht
  
  

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Aufgabengebiet.
  
  

Ihre Bewerbung

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung.

Die Befristung erfolgt nach

• 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem befristeten oder unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen gestanden haben, können für die Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden. Ausbildungszeiten sowie Zeiten im Beamtenverhältnis auf Widerruf beim Freistaat Sachsen sind hiervon ausgenommen.