Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) - #2117383

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach einer Kaufmännischen Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als tatkräftige Unterstützung. Sie unterstützen uns in den Schwerpunkten kaufmännisches Projektmanagement, Controlling und im Qualitätsmanagement. Sie betreuen unsere Fachbereichsleiter in allen organisatorischen Belangen und wirken aktiv bei der Abwicklung aller kaufmännischen Projektbelange mit.

Folgende spannende Aufgabenbereiche erwarten Sie bei uns :

Ihre Aufgaben

• Optimierung und Verwaltung unserer Geschäftsprozesse
• Beschaffung und Aufbereitung von Angeboten sowie Erfassung und Aufbereitung von Angebotsanfragen und Auftragseingängen
• Erstellen von Arbeitsplänen und Arbeitsaufträgen nach Auftragseingang
• Präqualifikation bei Kunden sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Erstellen von Leistungsnachweisen, Aufmaßen sowie Vorbereitung Leistungsänderungsanzeigen
• Rechnungsprüfung mit Vorbereitung der Zahlungsanweisung und anschließender Kostenkontrolle
• selbstständige Bearbeitung von übergeordneten Projektaufgaben mit MS Project, MS Excel bzw. CRM/ERP-Software

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Controlling, Betriebswirtschaft, Logistik, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Feld
• Sie können Berufserfahrung in den genannten Bereichen vorweisen
• Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und durchsetzungsfähig
• Sie besitzen die Fähigkeit Probleme zu erkennen und die perfekte Lösung zu finden
• Sie haben ein hohes Maß an Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Sie verfügen über eine gewissenhafte und strukturierte Arbeits­weise und sind konfliktfähig
• Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheins
• Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level-Sprachniveau)

Wir bieten Ihnen

• Attraktives Gehaltspaket mit Bonus­programmen, Angebote zur betrieb­lichen Alters­vorsorge und moderne Arbeitsbedingungen
• Ein gut etabliertes, interdisziplinär arbeitendes Team, bestehend aus Sach­verständigen, Natur­wissen­schaftlern, Ingenieuren und Technikern
• Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus- und Weiter­bildungen mit Förderung der persönlichen Potenziale und eine Kultur des Mit­einanders
• Festanstellung mit flexiblen Arbeits­zeiten, die Tätigkeit ist auch als Teilzeit­lösung realisierbar
• Homeoffice-Tage möglich (hybrides Arbeiten)

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Einkommenserwartung über unser Bewerbungsformular oder rufen Sie uns unter 034207-9899-62. Ansprechpartnerin für diese Stellenbesetzung ist Frau Kristin Darmochwal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!