Empfangsmitarbeiter mit Nachtdienst (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) - #2153183

Empfangsmitarbeiter mit Nachtdienst (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Vollzeit in Leipzig


HOGAPAGE Media GmbH

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und professionellen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Nachtdienst zur Verstärkung unseres Teams im Motel One Leipzig-Augustusplatz. Diese Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) soll zeitnah neu besetzt werden und folgende Aufgaben umfasst die Position:

• 
  Optimierung der Arbeitsorganisation am Front Office
  
• 
  Umsetzung und Pflege des internen Motel One-Qualitätsmanagement-Systems bzw. den dazugehörenden Checklisten
  
• 
  Pflege und Kontrolle des PMS
  
• 
  Rechnungserstellung sowie Änderung und Kassieren
  
• 
  Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  
• 
  Mitverantwortung für die Empfangskasse und deren Inhalt
  
• 
  Arbeiten im 3-Schicht-System
  
• 
  Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen
  
• 
  Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen
  
• 
  Durchführung von Check-Ins
  
• 
  Genaue Beachtung und Umsetzung der Motel One Preisstrategie
  
• 
  Mitverantwortung für die Pflege des PMS und den elektronischen Reservierungssystemen wie Sabre, HRS, Booking.com etc
  
• Tägliche Kontrolle und Vorbereitung der Anreiselisten und Gruppenreservierungen
  
• 
  Tägliche Abrechnung aller Gastkonten anhand Kostenübernahme
  
• 
  Sicherstellung der Sauberkeit im gesamten Empfangs-, Back-Office- und Lounge-Bereichs
  
• 
  Arbeiten nach den Hygienevorschriften (HACCP) inkl. Führen der ausliegenden Kontrolllisten
  

Qualifikationen

• 
  Schulabschluss oder gleichwertiger Abschluss erforderlich
  
• 
  Vorherige Erfahrung als Rezeptionist oder in einer ähnlichen Funktion bevorzugt
  
• 
  Erfahrung mit Nachtschichten oder rotierenden Dienstplänen ist ein Plus
  
• 
  Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind unerlässlich
  
• 
  Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  
• 
  Starke Kundenorientierung mit professionellem Auftreten
  
• 
  Beherrschung der MS Office Suite und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten
  
• 
  Nachgewiesene Fähigkeit zu Multitasking und effektivem Zeitmanagement
  
• 
  Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei allen Aufgaben
  
• 
  Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Entscheidungen in einem schnelllebigen Umfeld zu treffen
  
• 
  Flexibilität, nach Bedarf in Nachtschichten, an Wochenenden und an Feiertagen zu arbeiten
  
• 
  Zusätzliche Zertifizierungen im Gastgewerbe oder in der Büroverwaltung sind von Vorteil
  

Benefits

• 
  
  BONUS-PROGRAM
  
  
  
  
  Je besser die Gäste ihren Aufenthalt bewerten, desto höher fällt der Bonus für das ganze Team aus
  
  
• 
  
  INTERNATIONAL KARRIERE MACHEN
  
  
  
  
  Unsere nationalen und internationalen Hotels oder Neueröffnungen eröffnen zahlreiche Karrieremöglichkeiten
  
  
• 
  
  GÜNSTIG ÜBERNACHTEN IN GANZ EUROPA
  
  
  
  
  Vorteile sichern! Mit günstigen Personalraten in unseren Hotels in ganz Europa und in New York sowie weitere attraktiven Rabatten
  
  
• 
  
  SICH PERSÖNLICH UND FACHLICH WEITERENTWICKELN
  
  
  
  
  Mit umfangreichen Einarbeitungen, jährlichen Schulungen und Coachings an der One University, richtig durchstarten
  
  
• 
  
  GEMEINSAM FEIERN
  
  
  
  Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder unser jährliches internationales Fußballturnier – Erfolge feiern wir gemeinsam mit dem Team
  
  
• 
  
  KOSTENGÜNSTIG UND NACHHALTIG ZUR ARBEIT
  
  
  
  
  Es kann zwischen einem Zuschuss zum ÖPNV oder einem kostenlosen Fahrrad gewählt werden