Empfangsmitarbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - #2161226

Wir sind ein IT-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung kundenindividueller Software sowie die Anpassung von Standardsoftware spezialisiert hat. Zusätzlich beraten wir zu Prozessen und forschen gemeinsam mit namhaften Universitäten. Motivation für unsere Arbeit ist stets die Zufriedenheit unserer Kunden. Dafür bringt jeder unserer über 150 Mitarbeiter seine individuellen Stärken ein und ist Teil des Teams von IT Sonix.

Wir freuen uns über Verstärkung für unser Team Front- und Backoffice.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Durchführung aller gängigen Empfangsaufgaben bspw. Telefonate entgegennehmen, Termine vergeben, Kunden- und Gästebegrüßung, u.v.m.
• Erster Ansprechpartner für Kollegen bei organisatorischen Fragen
• Organisation interner Events
• Beschaffungen aller Art
• Erledigung der üblichen Korrespondenz
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Bereichen
• Ablagemanagement, Datenpflege
• Zuarbeit verschiedener Abteilungen

Das solltest du mitbringen:

• Wir wünschen uns idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in einem Dienstleistungs- oder kaufmännischen Beruf, gern auch als „Seiteneinsteiger“ mit ersten Erfahrungen
• Berufserfahrung als Mitarbeiter am Empfang, Rezeption oder Anmeldung
• eine positive Ausstrahlung sowie ein sicheres, offenes und freundliches Auftreten
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• gute IT-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen und Souveränität auch in stressigen Situationen
• Professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion
• Begeisterung auch kleine Dinge im Unternehmen zu erledigen

Das bieten wir:

• Berufliche Perspektive – dank stabiler Auftragslage & langjährigen Partnern
• Flache Hierarchien – kurze Wege innerhalb der Abteilung und abteilungsübergreifend, Informationstransparenz und Politik der offenen Tür
• Ein angenehmes Miteinander – Freiwillige Afterworks, Firmenevents & Betriebsausflüge
• Wohlbefinden am Arbeitsplatz – dank Sport- u. Gesundheitsangeboten, Massagen & Jobrad
• Wissenszuwachs – durch Sprachkurse, Weiterbildungsbudget und monatliche Fachvorträge
• Gute Laune – beim 2x wöchentlich offerierten Mittagsbuffet