Büroleitung und Unterstützung - #2205530
TieTalent
Date: vor 6 Stunden
Stadt: Leipzig
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
About
Büroleitung und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft \
In dieser anspruchsvollen Rolle unterstützt du unsere Fachbereiche als Büroleiterin bzw. Büroleiter in der gesamten Büroorganisation von unserer Organisation. Dazu gehören insbesondere die Terminkoordination, Zugriffsverwaltung sowie die Planung von Einarbeitungen.
Ziel ist es dabei, effiziente Tagesabläufe zu gestalten, Reisen zu organisieren und Kommunikation mit internen & externen Partnern sicherzustellen.
\Deine Aufgaben \
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten für dich entdecken.
Büroleitung und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft \
In dieser anspruchsvollen Rolle unterstützt du unsere Fachbereiche als Büroleiterin bzw. Büroleiter in der gesamten Büroorganisation von unserer Organisation. Dazu gehören insbesondere die Terminkoordination, Zugriffsverwaltung sowie die Planung von Einarbeitungen.
Ziel ist es dabei, effiziente Tagesabläufe zu gestalten, Reisen zu organisieren und Kommunikation mit internen & externen Partnern sicherzustellen.
\Deine Aufgaben \
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
- Gestaltung von effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen & externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Terminen mit den Fachbereichen
- Bearbeitung und Nachhalten von Prozessen im Ticketsystem
- Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen sowie Assistenztätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten für dich entdecken.
- Leipzig, Saxony, Germany
- Administrative
- German
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