Technische Sachbearbeitung / Projektassistenz Umwelt (w/m/d) - #2221178

Die Kompetenz der Deutschen Bahn ist weltweit gefragt. Als führendes Ingenieur- und Beratungsunternehmen im Bahnsektor bietet die DB Engineering & Consulting GmbH seit 1966 dieses Wissen – von der Idee bis zum Betrieb. Über 6.000 Mitarbeitende aus 96 Nationen beraten unsere Kund:innen in Deutschland und rund um den Globus, entwickeln technisch anspruchsvolle und maßgeschneiderte Infrastruktur-, Mobilitäts- sowie Verkehrslösungen. Mit nachhaltigen Konzepten sichern wir den zukünftigen Erfolg von Wirtschaftsregionen, leisten wichtige Beiträge zum Schutz der Umwelt und gestalten die Welt von morgen mit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische Sachbearbeitung / Projektassistenz Umwelt (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Erfurt. Du hast Lust, nicht nur mitzuarbeiten, sondern wirklich mitzugestalten? Dann komm in unser kollegiales Team! Für unser Fachgebiet im Bereich Umwelt suchen wir eine engagierte Unterstützung – kein reines Sekretariat, sondern als tragende Rolle in der Organisation und Projekt. Wir freuen uns dich schon bald bei uns willkommen zu heißen!

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Aufgaben der Projektassistenz Umwelt, wie z. B. SIPLA-Workflow-Begleitung, Qualitätskontrollen von Gutachten und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Du unterstützt bei der Steuerung und Priorisierung von Abläufen – dabei behältst du Termine, Qualität sowie Effizienz im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Zudem erstellst du die Auswertungen sowie Präsentationsunterlagen und bereitest Gesprächs- oder Redeformate strukturiert vor
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung des Onboardings der Neueinstellungen und Einbuchen sowie Nachhalten der Arbeitszeiten der Mitarbeitende in das Arbeitszeitsystem (ASES, PMT)
• Als Projektassistenz Umwelt agierst du als wichtige Schnittstelle – nicht nur im Team, sondern auch im Kontakt mit Behörden und externen Partner:innen
• Zusätzlich bist du verantwortlich für die Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Sonderaufgaben, z. B. Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen, Bestellung von Büromaterialien, Abrechnungen etc.
  
  
  

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit
• Idealerweise hast du erste Erfahrung im Bereich Umwelt, Verwaltung oder Projektassistenz – gerne auch in der “grünen Branche”
• MS Office beherrschst du sicher und du hast keine Scheu, dich in neue Tools einzuarbeiten
• Du hast ein gutes Verständnis für Strukturen, Abläufe und bringst dich aktiv mit Ideen ein
• Organisieren liegt dir im Blut – genauso wie eigenverantwortliches, vorausschauendes Arbeiten
• Du bist empathisch, durchsetzungsstark und bringst ein echtes Interesse an Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen mit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und bringst minimale regionale Reisebereitschaft mit
  
  
  

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.