Projektassistent CosmeticBusiness (m/w/d) - #2228659

Projektassistent CosmeticBusiness (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Projektteams CosmeticBusiness suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Projektassistent (m/w/d) Cosmetic Business
für die Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung CosmeticBusiness .
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, kreativer Teamgeist und ein attraktiver, zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem führenden internationalen Veranstalter. Als moderner und verantwortungsvoller Arbeitgeber ist unser unternehmerisches Handeln geprägt durch Nachhaltigkeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Übernahme von vielfältigen operativen Aufgaben in der Veranstaltungsvorbereitung, -durchführung und nachbereitung, wie etwa organisatorische Betreuung von Ausstellern und Veranstaltungspartnern, Auftragsmanagement von Standanmeldungen über CAD-Aufplanung und Platzierung der Messestände bis zur Rechnungslegung
• Erledigung des umfassenden Kunden-Datenmanagements sowie der Kundenkorrespondenz
• Unterstützung bei der Aussteller- und Besucherakquise sowie des Vertriebs von Serviceleistungen, wie Direktmarketingaktionen, Telefonakquise, Kundenberatung und Anfragenbearbeitung
• Steuerung der Einbindung von Vertriebsmedien, insbesondere eines Shopsystems für Anmeldungen und Dienstleistungsbuchungen sowie deren inhaltliche Bearbeitung
• Unterstützung bei der Erteilung von Standbaugenehmigungen in Abstimmung mit der Abteilung Veranstaltungstechnik an anderen Messeplätzen
• Planung und Organisation von Teilprojekten inklusive Beauftragung von Dienstleistern inklusive entsprechender Budget-Kontrolle
• Erledigung administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten
• Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen im Team
• Erstellung von Analysen, Berichten, Auswertungen und Abrechnungen (Bsp. Provisionsabrechnung)

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische oder veranstaltungsorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Messe- oder Veranstaltungsbereich
• Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Kundenakquise und -betreuung wünschenswert
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit einem überzeugenden Auftreten und hoher, empathischer Kunden- und Serviceorientierung
• sehr strukturierte und sorgfältige, zuverlässige sowie stark teamorientierte Arbeitsweise
• anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office und CRM-Systemen, Kenntnisse in Dialog und RUBIN wünschenswert sowie Interesse an der Mitarbeit zu Digitalisierungs-/Optimierungsthemen
• persönliche Flexibilität und Reisebereitschaft sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• 13. Gehalt sowie ein variabler Vergütungsanteil
• 39-Stunden-Woche sowie Teilzeitmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Lebenssituation durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• individuelle Weiterbildungsangebote
• vergünstigtes Mittagessen in unserem "Casino"
• sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreier Parkplatz mit Ladestation für Elektroautos
• nachhaltige Mobilität durch die Möglichkeit zum Leasing eines JobRads sowie der Bezuschussung des Deutschland Tickets als Jobticket

Wir haben Ihr Interesse geweckt?:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, über unser Onlinebewerbungsformular.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Judith Löhr (Tel.: +49 341 678-8425 ) gern zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!