Assistent der Geschäftsführung - #2629235

ANCORA GmbH ist ein modernes Coaching-, Bildungs- und Beratungsunternehmen mit sozialem Auftrag.

Wir begleiten Menschen auf ihrem Weg in Arbeit, Selbstständigkeit und gesellschaftliche Teilhabe. Dabei stehen Wertschätzung, individuelle Entwicklung und praktische Unterstützung im Mittelpunkt unserer Arbeit.

Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine organisierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die den Unternehmensalltag aktiv mitgestaltet. Diese Position ist ideal für Menschen, die nicht nur administrativ arbeiten möchten, sondern Prozesse mitdenken, Verantwortung übernehmen und Teil eines wachsenden Unternehmens sein wollen.

Ihre Rolle bei uns:

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Unternehmen, Kunden, Teilnehmenden, Behörden, Jobcentern, Netzwerkpartnern und internen Prozessen.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abläufen
• Kommunikation mit Kunden, Teilnehmenden, Behörden, Jobcentern und Partnern
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Korrespondenz in deutscher und russischer Sprache
• Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und digitalen Akten
• Unterstützung bei Vertrieb, Kundenkommunikation und Projekten
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
• Unterstützung bei Social Media und Unternehmenskommunikation
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Was Sie mitbringen sollten:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Russischkenntnisse
• Ukrainisch oder Englisch sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
• Diskretion, Loyalität und Freude am Umgang mit Menschen

Erfahrung in Assistenz, Verwaltung, Büromanagement, Kundenbetreuung, Bildung, Beratung oder einem serviceorientierten Umfeld ist von Vorteil.

Was wir bieten:

• Unbefristete Anstellung
• Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Ein wertschätzendes, kollegiales und menschliches Arbeitsumfeld

Diese Position bietet die Möglichkeit, nah an unternehmerischen Entscheidungen zu arbeiten, Strukturen mitzugestalten und einen echten Beitrag zur Weiterentwicklung von ANCORA zu leisten.

Bewerbung an: [email protected]

Telefon: +49 162 5973392

www.ancora-coaching.de

ANCORA GmbH

Georg-Schumann-Str. 225A

04159 Leipzig

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen und interessante Gespräche.