Sachbearbeiter/-in Haushalt und Verwaltung (m/w/d) - #2632327

• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

• Teilzeit


• Publizierung bis: 17.06.2026

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Statistik und Wahlen eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushalt und Verwaltung (m/w/d).


Neben der Realisierung aller Aufgaben der Stadt Leipzig zur Organisation und Durchführung von Wahlen und Bürgerentscheiden ist das Amt für Statistik und Wahlen für die Datengewinnung und Datenaufbereitung, die Koordinierung der Statistiken der Stadtverwaltung sowie für den Aufbau, die Pflege und Weiterentwicklung statistischer Informationssysteme verantwortlich. Das Amt leistet damit einen wichtigen Beitrag für die Entscheidungs- und Handlungsgrundlagen von Stadtverwaltung, Stadtrat und

Bürgergesellschaft. Weiterhin ist es für die Organisation, Durchführung und Auswertung von kommunalen Erhebungen und Volkszählungen zuständig. Wichtige Grundsätze seiner Arbeit sind Neutralität, Objektivität, wissenschaftliche Unabhängigkeit und statistische Geheimhaltung.

Das erwartet Sie

• 
  

  eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Haushalts- und Finanzmanagement des Amtes (Ergebnis- und Investitionshaushalt)



• 
  

  Controlling und Überwachung der Haushaltsdurchführung, inklusive Budgetkontrolle sowie Sicherstellung der Mittelverfügbarkeit



• 
  

  Erstellung von Haushaltsanalysen, Auswertungen und Jahresabschlussberichten sowie fachliche Stellungnahmen zu Prüfberichten



• 
  

  Bearbeitung von Anordnungen im Haushaltsvollzug (Ein- und Auszahlungen im definierten Rahmen)



• 
  

  Mitwirkung bei der Erstellung von Vorlagen, Satzungen und Entscheidungsgrundlagen für die Verwaltungsleitung



• 
  

  Organisation und Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie der Gebührenkalkulation (Vor- und Nachkalkulation)



• 
  

  Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen



• 
  

  Unterstützung bei der Stellen- und Personalbewirtschaftung, insbesondere Pflege und Fortschreibung von Stellenbeschreibungen und Stellenplänen



• 
  

  Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen im Rahmen der Bedarfsstelle



• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Wahlen, insbesondere Koordination und Abrechnung von Wahlkosten

Das bringen Sie mit

• 
  

  abgeschlossene fachlich einschlägige, mindestens dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Finanz- oder Rechnungswesen, abgeschlossenes Hochschulstudium in einem entsprechenden Fachgebiet oder eine vergleichbare fachlich einschlägige Qualifikation



• 
  

  mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise mit Schwerpunkt Haushaltsdurchführung



• 
  

  Erfahrungen in der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Stellungnahmen im Haushalts- und Finanzbereich



• 
  

  sichere Anwenderkenntnisse in SAP, insbesondere in haushalts- und finanzrelevanten Modulen sowie in der Bearbeitung und Auswertung haushaltsbezogener Vorgänge



• 
  

  Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung komplexer Haushaltsangelegenheiten einschließlich Analyse, Kontrolle und Bewertung haushaltswirtschaftlicher Sachverhalte



• 
  

  Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie idealerweise Erfahrungen inder Gebührenkalkulation



• 
  

  strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Haushaltsmitteln



• 
  

  sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen zur Erstellung von Vorlagen, Berichten und fachlichen Stellungnahmen



• 
  

  Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten, insbesondere Kämmerei, Personalamt und Rechnungsprüfung

Das bieten wir

• 
  

  eine unbefristete Stelle in Teilzeit, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden



• 
  

  ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 47.013 Euro und 52.655 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9 a TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)



• 
  

  eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung



• 
  

  flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten



• 
  

  30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr



• 
  

  vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr



• 
  

  ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings



• 
  

  Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung



• 
  

  eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• 
  

  Bewerbungsschreiben



• 
  

  tabellarischem Lebenslauf



• 
  

  Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind



• 
  

  gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis



• 
  

  gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses



• 
  

  Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1991 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Irina Wirt, Recruiterin, Telefon: 0341 123-7874.

Ausschreibungsschluss ist der 17. Juni 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Irina Wirt


• Recruiterin


• 0341 123-7874