Projektassistenz / kaufm. Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit - #2632658

Projektassistenz / kaufm. Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

Fachkraft / Doberschütz bei Leipzig

Janine Köhler
+49 34244 541-824

Bei uns steht SCHULZ nicht nur dran, sondern ist SCHULZ auch drin: wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit fast 70 Jahren Erfahrung am Markt. Uns prägen Neugier, Leidenschaft und ein starkes Miteinander.

Werde Teil unseres Teams mit über 1.000 Kolleg:innen an 13 Standorten in Deutschland und arbeite mit an unseren Lösungen im Bereich der Elektrotechnik. Vom Handwerk bis zu hochkomplexer Automatisierungstechnik – deine Expertise kannst du in den unterschiedlichsten Bereichen einbringen.

Deine Aufgaben

Als Projektassistenz / kaufm. Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit unterstützt du unsere Projekte zum nächstmöglichen Zeitpunkt organisatorisch und kaufmännisch, sorgst für reibungslose Abläufe und wirst Teil unseres erfolgreichen Teams:

• Anlage und Pflege von Projekten und Serviceeinsätzen
• Stundenerfassung und -kontrolle innerhalb unserer Projektteams sowie im Service
• Unterstützung bei der Auswertung projektbezogener Kennzahlen
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern und Fachplanern

Deine Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Projektassistenz oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung sind wünschenswert
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Zudem zeichnest du dich durch eine hohe Organisationsfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement aus
• Deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab

#WIR_SCHULZ: das bieten wir dir

• Willkommen: für einen bestmöglichen Start steht dir ein:e Kolleg:in als Pate mit Rat und Tat zur Seite
• Konditionen: 30 Tage Urlaub und eine angemessene Vergütung mit jährlicher Basiserhöhung und Weihnachtsgeld
• Büro-Ausstattung: höhenverstellbare Arbeitsplätze und flexible, dynamische Arbeitsmethoden gewährleisten eine moderne Arbeitsumgebung
• Jobsicherheit: 70 Jahre Erfahrung am Markt als erfolgreiches inhabergeführtes Familienunternehmen sichern dir einen langfristigen Job
• Worklifebalance: flexible Arbeitszeiten und -modelle, um Privatleben und Beruf in Einklang zu bringen
• Team: wir kommunizieren auf Augenhöhe und kurzen Wegen – vom Chef bis zum Azubi sind wir alle per "Du"
• Zukunft: betriebliche Altersvorsorge inkl. Berufsunfähigkeitsversicherung mit AG-Zuschuss
• Fortbildung: unsere digitale SCHULZ Next Akademie für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Gesundheit: betriebliches Gesundheitsmanagement mit Firmenfitness EGYM Wellpass und vielen weiteren Aktionen
• Spaß: Firmenevents, wie Weihnachtsfeier oder Grillfest, lassen auch mal an etwas anderes als Arbeit denken
• Dies & das: Gutscheinkarte mit 40 EUR pro Monat zum tanken, essen gehen oder einkaufen, E-Bike-Leasing, Rabatt-System und vieles mehr

Klingt interessant? Dann geh mit uns den nächsten Schritt und bewirb dich jetzt online. Wir freuen uns auf dich!

Wie geht es danach weiter? Nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du eine automatische Bestätigungsmail. Darüber hinaus melden wir uns innerhalb einer Woche mit einem Feedback bei dir und stimmen das weitere Vorgehen ab.

Deine Führungskraft oder ein:e Kolleg:in nimmt dich in Empfang.

Du lernst das Team kennen und sammelst erste Eindrücke. Jetzt heißt es erst einmal Namen merken und die internen Abläufe kennenlernen. Je nach Funktion und Bereich erhältst du heute deine Arbeitsmaterialien bzw. ‑ausstattung wie Hardware, Arbeitskleidung, Werkzeug etc. Von deinem Einarbeitungs-Paten erfährst du alles, was du über den Arbeitsalltag bei uns wissen musst.

Nach zwei Wochen – Die Einarbeitung läuft
Du startest durch mit deinem persönlichen Einarbeitungsplan und hast über unsere SCHULZ Next Akademie vielleicht schon die ersten Schulungen und Info-Videos zu verschiedenen Tools, Programmen und Richtlinien bei SCHULZ angesehen, um dich gut zurechtzufinden.

Nach drei Monaten – Zwischenbilanz ziehen
Du ziehst mit deiner Führungskraft eine erste Zwischenbilanz und berichtest, wie die ersten Monate gelaufen sind. Weiterhin besprecht ihr den Status deiner Einarbeitung und vereinbart, falls erforderlich, Änderungen und Anpassungen. Selbstverständlich besteht auch vorher schon die Möglichkeit, jederzeit mit deiner Führungskraft zu einem ersten Feedback zu sprechen.

Die Probezeit neigt sich dem Ende – Wie läuft´s?
Kurz vor Ende deiner Probezeit setzt du dich mit deiner Führungskraft zusammen, um zu besprechen, ob von beiden Seiten alles passt und zu aller Zufriedenheit ist.

Nach sechs Monaten – Richtig durchstarten
Glückwunsch! Du hast die Onboarding-Reise erfolgreich gemeistert und kannst nun weiter Fahrt bei SCHULZ aufnehmen.