Intern: Zweite/-r Sekretär/-in im Dezernat V (m/w/d) - #2640167

• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

• Vollzeit


• Publizierung bis: 03.07.2026

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 18. September 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum 15. Juli 2026, befristet zur Vertretung bis zum 31. Oktober 2027, für das Dezernat Soziales, Gesundheit und Vielfalt eine/-n zweite/-n Sekretär/-in (m/w/d).

Das Dezernat Soziales, Gesundheit und Vielfalt gestaltet zentrale Aufgaben der Daseinsvorsorge in Leipzig. Es trägt Verantwortung für die soziale Infrastruktur der Stadt, die Unterstützung von Menschen in schwierigen Lebenslagen sowie die Förderung von Vielfalt, Gleichstellung und gesellschaftlicher Teilhabe. Zum Dezernat gehören das Sozialamt, das Gesundheitsamt, das Referat für Migration und Integration, das Referat Gleichstellung von Frau und Mann sowie das Referat der Beauftragten für Senioren und Menschen mit Behinderungen.

Das erwartet Sie

• 
  

  Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich Aktenführung im Sekretariat mit Ablage, Wiedervorlage und Archivierung sowie Ausführung von Schreibarbeiten einschließlich der Protokollführung



• 
  

  Terminkontrolle von Zuarbeiten der Fachämter, Mitarbeit im Vorlagenmanagement sowie Erteilung von Auskünften zur Organisationseinheit



• 
  

  Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Wahrnehmung der Aufgaben als Post- und Schriftgutbevollmächtigte/-r



• 
  

  organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Beigeordneten sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Beigeordneten



• 
  

  Urlaubs- und Krankenblattkontrolle unter anderem im LOGA



• 
  

  Vertretung der Ersten Sekretärin der Beigeordneten

Das bringen Sie mit

• 
  

  Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Angestelltenlehrgang I, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung



• 
  

  Kenntnisse im Allris, Loga und Enaio wünschenswert



• 
  

  sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen



• 
  

  teamorientiertes, loyales Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe



• 
  

  Eigenständigkeit und Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck verlässlich und sorgfältig zu arbeiten



• 
  

  absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen



• 
  

  hohe Flexibilität und Resilienz



• 
  

  freundliches, souveränes Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz



• 
  

  exzellente Kommunikationsfähigkeit



• 
  

  sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

Das bieten wir

• 
  

  eine befristete, nach der Entgeltgruppe 7 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit



• eine funktionsgebundene Zulage in Höhe von 200 Euro bei Vollzeitbeschäftigung

Wenn Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen. Sie erhalten dann gemäß § 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage als Ausgleichsbetrag zu der oben benannten Entgeltgruppe. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung für die Dauer der befristeten Tätigkeit entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• 
  

  Bewerbungsschreiben



• 
  

  tabellarischem Lebenslauf



• 
  

  Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind



• 
  

  gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis



• 
  

  gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses



• 
  

  Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2018 an.

Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten. Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen. Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt. Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen.

Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt. Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle. Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten. Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Sandra Schröder, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2754.

Ausschreibungsschluss ist der 3. Juli 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Sandra Schröder


• Recruiterin


• 0341 123-2754