Backoffice / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - #2642404

Unser Unternehmen, eine renommierte Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt auf Restrukturierung und Sanierung von Unternehmen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Leipzig (Plagwitz) eine Assistenz der Geschäftsführung und Mitarbeiter/in Backoffice und Buchhaltung.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Sie sind zentraler Kontaktpunkt zwischen Geschäftsführung, Mandanten, Fachanwälten, Geschäftspartnern und Kollegen.
• Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung in regelmäßiger Abstimmung mit Steuerberater und Geschäftsführung.
• Sie prüfen und verbuchen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank- und Kassenbelegen u.a.
• Sie sorgen für die Aktualisierung und regelmäßige Überwachung von Finanzübersichten, (u.a. eigene Excel- Anwendungen), Kreditoren- und Debitoren- Management sowie Dauerschulden.
• Sie führen Zahlläufe nach Freigabe durch die Geschäftsführung aus.
• Sie sind für das Forderungsmanagement und die offene Posten-Bearbeitung verantwortlich.
• Sie bereiten Monats- und Jahresabschluss vor.
• Sie erstellen, teilweise regelmäßig und teilweise auf Abruf, verschiedene finanz- und leistungswirtschaftliche Auswertungen.
• Darüber hinaus übernehmen Sie Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation unseres Büros in Leipzig.

Welche Voraussetzungen bringen Sie mit:

• Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen.
• Sie kennen entscheidende rechtliche Grundlagen (z.B. BGB, HGB)
• Sie besitzen eine hohe Problemlösungskompetenz und sind in der Lage, eigenverantwortlich und selbstständig Themenkomplexe zu bearbeiten.
• Berufserfahrungen in der Geschäftsführungsassistenz sind wünschenswert.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office Anwendungen.
• Sie bringen Interesse und Neugier mit und sind gegenüber neuen Themenbereichen offen und bereit, diese zu erlernen.

Was dürfen Sie erwarten:

Freuen Sie sich auf ein interdisziplinäres Team, welches an verschiedenen Standorten in Deutschland ansässig und eng über moderne Kommunikationskanäle verbunden ist. Die Zusammenarbeit ist vor allem von Respekt, Wertschätzung und Hilfsbereitschaft geprägt.

Sie haben die Chance, von und mit sehr erfahrenen Kollegen zu lernen und gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Sie haben tiefe Einblicke in die Mandantenunternehmen und durch regelmäßige Schulungsveranstaltungen die Möglichkeit, das eigene Wissen zu erweitern.

Sie dürfen Ihre Arbeitszeit bedingt durch Gleitzeit zu einem großen Teil gestalten. Ebenso haben Sie nach Absprache die Möglichkeit, gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung an [email protected] oder auch gern auf dem Postweg an AMBG mbH, Luisenstraße 20, 06618 Naumburg.

Rückfragen beantworten Ihnen sehr gern Frau Evamaria Heus und Frau Liesa Tympel unter der Rufnummer 03445 2 37 83 30.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.