Projektassistenz - Automatisierung & Maschinenbau - #2645690
ekvip automation GmbH
wir gestalten Automatisierung.
Die ekvip automation GmbH ist ein Softwarehaus für den Maschinen- und Anlagenbau mit Sitz in Leipzig sowie Tochtergesellschaften in den USA und Sarajevo. Wir entwickeln Automatisierungssoftware nach IEC 61131-3, individuelle Softwarelösungen für den Maschinenbau sowie unser Open-Source-Framework cinnamon für Beckhoff TwinCAT 3. Neben der Softwareentwicklung begleiten wir unsere Kunden weltweit bei der Inbetriebnahme und Optimierung ihrer Produktionsanlagen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unsere Projektleiter organisatorisch unterstützt und dafür sorgt, dass unsere internationalen Kundenprojekte reibungslos ablaufen.
Deine Aufgaben
Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Koordination unserer Kundenprojekte
Terminplanung, Fristenüberwachung und Nachverfolgung von Aufgaben
Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Projekt- und Kundenmeetings
Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Präsentationen und Dokumentationen
Unterstützung bei der Angebots- und Auftragsabwicklung
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
Unterstützung bei Projektcontrolling, Reporting sowie Budgetübersichten
Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektteams
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
Idealerweise Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Projektkoordination
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word und PowerPoint)
Erfahrung im Umgang mit Atlassian Jira ist von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Freude an Teamarbeit und Kommunikation in einem technischen Umfeld
Das erwartet Dich
Spannende nationale und internationale Projekte im Maschinen- und Anlagenbau
Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Zusammenarbeit mit motivierten Entwickler-, Service- und Engineering-Teams
Individuelle Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Vergütung sowie moderne Arbeitsmittel
Regelmäßige Team-Events und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken
Egal wie du dein Geschlecht definierst, wen du liebst, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast oder woran du glaubst. Wir arbeiten daran achtsam miteinander umzugehen. In unserem Fokus stehen gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.
Wie bewerbe ich mich?
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