Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d) - #2652670

Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d)

Verstärken Sie unsere Landesgeschäftsstelle: Zwischen moderner Administration und zukunftsweisenden HR-Projekten.

Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig Ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander.

Einsatzort: Leipzig Gehalt: 3.620,26 - 4.191,88 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden) Gehaltsinformation: AVR DWBO Anlage Johanniter Art der Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit Stundenumfang: mind. 30 Wochenstunden Befristung: befristet Stellen-ID: J000033599

Das bieten wir Ihnen

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungen
• attraktive Vergütung
• Geburtstagsfreizeit
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Fahrrad-Leasing
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• mobile Arbeitsoptionen
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• attraktiver Standort in zentraler Lage
1. Monatsgehalt
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

Das erwartet Sie

Wir suchen Verstärkung mit Herz und Verstand: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Personalabteilung ein engagiertes Teammitglied, das die operative Personalarbeit mit Durchblick strukturiert und aktiv mitgestaltet.

Konkret warten dabei folgende Aufgabenschwerpunkte auf Sie:

• Personaladministration: Zuverlässig übernehmen Sie die administrative Betreuung der Beschäftigten unserer Landesgeschäftsstelle bei der Einstellung oder auch bei Mutterschutz, Elternzeit, in Krankheitsfällen und die vorbereitende Gehaltsabrechnung. Sie erstellen Bescheinigungen, pflegen die Personalakte, bearbeiten den allgemeinen Postverkehr und individuelle Korresponzenden.
• Erstellung von Personaldokumenten: Sie geben kompetent Auskunft zu den Inhalten unserer Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR DWBO Anlage Johanniter) und wenden diese rechtssicher beim Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen und Zeugnissen an.
• Zeitwirtschaft & Systempflege: Sie übernehmen die Betreuung der digitalen Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung sowie die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung aller Mitarbeiterstammdaten in den HR-Systemen.
• Bewerbermanagement & Recruiting: Von der Stellenausschreibung bis zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Onboarding verantworten Sie das Recruiting und haben stets den optimalen Überblick im Bewerbermanagementsystem.
• Projektarbeit & sonstige Personalarbeit: Sie bearbeiten Themen der Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit innerhalb der Landesgeschäftsstelle und wirken bei der kontinuierlichen Verbesserung des Qualitätsmanagements im Bereich Personal mit.
• HR-Digitalisierung: Im Team begleiten Sie die digitale Weiterentwicklung moderner HR-Softwarelösungen von der Konzeption bis zum erfolgreichen Go-Live.

Das zeichnet Sie aus

• Ausbildung & Erfahrung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen und bringen bereits fundierte Erfahrung im generalistischen Personalwesen mit.
• Fachkenntnisse: Durch Ihre bisherige Berufserfahrung bewegen Sie sich sicher im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Sozialversicherungsrecht.
• IT-Kompetenz: Sie sind absolut sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket und bringen erste Erfahrung mit einem Lohnabrechnungsprogramm (idealerweise P&I LOGA oder SAP) mit.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Weitblick, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise aus. Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie stets den Überblick.
• Mindset & Entwicklung: Sie müssen noch nicht in allen genannten Aufgabenbereichen ein Profi sein – viel wichtiger ist uns Ihre Offenheit und die Bereitschaft, Neues zu lernen und sich tief in die Themen einzuarbeiten.
• Werte: Sie identifizieren sich mit den christlichen Werten und Zielen der Johanniter und freuen sich auf ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Fürsorge und Umweltverantwortung geprägt ist.

Ihr Einsatzort Die Johanniter‐Unfall‐Hilfe e.V. ist seit über 70 Jahren in den unterschiedlichsten sozialen und karitativen Bereichen aktiv. Sie steht in der Tradition des evangelischen Johanniterordens, dessen wichtigstes Anliegen seit Jahrhunderten die Hilfe von Mensch zu Mensch ist. Die Johanniter engagieren sich in den Bereichen Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, Betreuung und Pflege von älteren, kranken und geflüchteten Menschen, Fahrdienst für Menschen mit eingeschränkter Mobilität, Arbeit mit Kindern und Jugendlichen, Hospizarbeit und anderen Hilfeleistungen im karitativen Bereich sowie in der humanitären Hilfe im Ausland, etwa bei Hunger- und Naturkatastrophen. Wir sind ein bundesweiter Verein mit Sitz in Berlin und gliedern uns in neun Landesverbände. Der Landesverband Sachsen hat seinen Sitz in Leipzig. Ihm angeschlossen sind nochmal sechs Regional‐ und Kreisverbände. Die Landesgeschäftsstelle in Leipzig übernimmt dabei zentrale Aufgaben in verschiedenen Fachbereichen.

Das sollten Sie noch wissen

Bei den Johannitern fördern wir aktiv ein inklusives Arbeitsumfeld. Wir ermutigen Menschen mit den unterschiedlichsten Lebenswegen und Fähigkeiten, sich bei uns einzubringen. Ihre Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung, Ihr Alter oder eine Behinderung spielen für uns keine Rolle – uns interessiert, wer Sie sind.

Ansprechperson Bernadette Bach Gerichtsweg 28 04103 Leipzig 0162 - 25 70 562 oder alternativ 0341 49627 075

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.