Hilfskraft zur Wissenschaftsunterstützung (m/w/d) - #2653319

Am Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e.V. (IOM) in Leipzig ist zum

nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet für 6 Monate zu besetzen:

Hilfskraft zur Wissenschaftsunterstützung (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung (IOM) erforscht neue Funktions- und Präzisionsoberflächen für Anwendungen von hoher gesellschaftlicher Relevanz und innovative Technologien. Dabei liegt ein Fokus auf grundlegenden physikalischen und chemischen Prozessen unter Benutzung von Ionen, Elektronen, Plasmen und Photonen. Wir sind Teil der Leibniz-Gemeinschaft, einer der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen mit 96 Instituten in Deutschland.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente, aufgeschlossene Persönlichkeit. Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10 bis 20 Stunden und einer Befristung auf vorläufig sechs Monate an. Eine Vertragsverlängerung wird bei Bedarf angestrebt.

Wir bieten Ihnen:

• Spannender Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher Tätigkeit in einem interdisziplinärem Arbeitsumfeld
• Bezahlung entsprechend der TdL
• Flexible Arbeitszeit (10-20 Std./Woche)
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Unterstützung bei Kindergartensuche, kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben:

• Erfassung und Pflege von Projekt- und Personendaten in internen Datenbanken/Excel-Listen; Vorbereitung einfacher Auswertungen und Tabellen
• Mithilfe bei der Koordination von Terminen und der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (E-Mail, Telefon)
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Formularen (MS Office / gängige Tools)
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Einreichungen und Fristenüberwachungen (z. B. für Drittmittelanträge)
• Recherche einfacher administrativer bzw. organisatorischer Informationen (z. B. Förderinstrumente, Ansprechpartner)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (Einladung, Raum-/Technikorganisation, Teilnehmerverwaltung)
• Administrative Betreuung von Projekt- und Auftragsunterlagen: Erstellung, Ablage, Pflege elektronischer Dateisysteme, Scannen/Archivieren wichtiger Dokumente

Unsere Anforderungen:

• Eingeschriebener Studentin (Bachelor/Master) an einer Hochschule bzw. Universität
• Sichere EDV-Anwenderkenntnisse im Bereich der Standard-Software MS-Office, insbesondere Excel ist Voraussetzung
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• gute Umgangsformen im Kontakt mit Wissenschaftler*innen und Verwaltung
• Zielorientierte Arbeitsweise und pragmatische Einstellung sowie hohe Teamfähigkeit
• Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft wären wünschenswert

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Falls Sie besondere Unterstützung oder Anpassungen für ein barrierefreies und inklusives Arbeiten benötigen, sprechen Sie uns gerne an. Wir unterstützen Sie dabei. Das IOM legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird gezielt gefördert.

Bewerbungsunterlagen oder Rückfragen senden Sie bitte bis 03.08.2026 an [email protected] (https://mailto:[email protected]) mit der ID: 23-2026-HK-FB2 in einer zusammengeführten PDF-Datei (max. 10 MB).

Der/ die Bewerber/in erklärt sich mit der Speicherung/ Verarbeitung personenbezogener Daten (Art.13 DSGVO) zweckgebunden zur Bewerberauswahl einverstanden.

Leipzig, 17.07.2026

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.