Sekretär/-in (m/w/d/x) - #2662046

Im Gesamtpersonalrat der Universität Leipzig ist folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär/-in (m/w/d/x)

Stellenausschreibung vom 12.08.2026 · Kennziffer 113/2026

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TV-L

Befristung

unbefristet

Umfang

50 % einer Vollbeschäftigung

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Der Gesamtpersonalrat der Universität Leipzig besteht aus gewählten Beschäftigten der Universität Leipzig, deren Amtszeit beträgt jeweils 5 Jahre.

Das sind Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Führung der Korrespondenz, Büroorganisation, Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonaten


• Erstellung von Präsentationen


• Erstellung, Pflege und Bearbeitung von Datenbanken


• Vor- und Nachbereitung von Personalrats-, Arbeitsgruppen– und Vorstandssitzungen (Erstellen der Tagesordnung und zugehörigen Unterlagen, Terminkoordination, Nachladung von Ersatzkandidaten, Raumplanung, Erstellung der Niederschriften) sowie von Tagungen


• Termin-, Fristen- und Aufgabenüberwachung sowie Wiedervorlage


• Recherchearbeit, insbesondere zur aktuellen Rechtsprechung, Rechtsgrundlagen und Themen der Personalvertretungsangelegenheiten


• Haushaltsbearbeitung, Budgetüberwachung und Bewirtschaftung einer Kostenstelle sowie Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen


• Recherche zu sowie Reservierung von Fort- und Weiterbildungsangeboten, inkl. der Bearbeitung von Dienstreisen


• Pflege und Mitwirkung bei der Gestaltung der Website des Gesamtpersonalrates


• Pflege eines Gremienmanagementsystems


• Anlage und Pflege von Mitgliederlisten


• Ablage und Archivierung von Dokumenten

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss


• sehr gute Deutschkenntnisse mindestens C2-Niveau


• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Outlook, Access, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik


• einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise in einer Hochschule oder einem vergleichbaren Umfeld sind von Vorteil


• Kenntnisse TYPO 3 oder vergleichbare Content-Management-Systeme wünschenswert


• Kenntnisse bei der Bewirtschaftung von Haushaltskostenstellen wünschenswert


• Englischkenntnisse von Vorteil


• Kenntnisse im Umgang mit einem Gremienmanagementsystem wünschenswert


• hohe Motivation und Eigeninitiative sowie Serviceorientierung


• selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise


• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten sowie freundliches und verbindliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität


• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team


• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben


• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten


• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements


• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge


• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)


• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [email protected].