Mitarbeiter:in Sekretariat in der Geschäftsstelle/Verwaltung - #2662741

Beschreibung

Miteinander – Füreinander: Als freier Sozial- und Wohlfahrtsverband setzt sich der Volkssolidarität Leipzig-Wurzen e.V. täglich für soziale Gerechtigkeit, Zusammenhalt und Menschlichkeit ein. In unserer Geschäftsstelle sorgen Sie als Teamassistenz für einen reibungslosen Ablauf – mit Organisationstalent, Herz und Überblick.

Sie möchten die Geschäftsstelle im Sekretariat unterstützen? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir eine Teilzeitstelle (20-25 Std. / Mo.-Fr.) zur qualifizierten Verstärkung.

Leistungen der Anstellung

• Transparentes Gehalt: 1.920 – 2.279 € monatlich (bei 25 h/Woche) zzgl. Sonderzahlung; angelehnt an den TVöD; bei geringerer Wochenstundenanzahl anteilig (mind. 20 h – max. 25 h/Woche)


• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• 30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.


• Volkssolidarität-Shopping-Card mit monatlicher Aufladung durch uns


• Zeitwertkonto für z. B. Sabbatical oder vorzeitige Rente


• Betriebliche Altersvorsorge und Entgeltumwandlung (arbeitgeberfinanziert)


• Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Kita-Betreuungsplätze und LVB-Jobticket

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Office-Organisation & zuverlässige Kernprozesse: Bearbeitung von Rechnungen, Postein- und -ausgang, Terminverwaltung und Ablageorganisation – präzise, sorgfältig und termingerecht


• Material- und Raumverantwortung: Sicherstellen von Ordnung und Struktur in Büro- und Besprechungsräumen, regelmäßiges Prüfen und Nachführen von Materialien sowie eigenständiges Erkennen von Bedarfen


• Routinepflege: Etablieren und Pflegen kleiner administrativer Abläufe im Hintergrund – vom Geschirr bis zu Blumen, von Materialchecks bis zu wiederkehrenden Kontrollgängen


• Proaktiver Überblick: Mitdenken, Priorisieren und eigenständiges Aufgabenmanagement – inklusive konsequenter Nutzung von Kalendern, Notizen und digitalen Tools


• Unterstützung der Fachbereiche: Zuverlässige Schnittstellenkommunikation sowie Vorbereitung und Zuarbeit im Rechnungsprozess


• Serviceorientierter Empfang: Freundliche Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende

Qualifikationen / Anforderungen

• Abgeschlossene Schulausbildung (mittlere Reife), idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt oder vergleichbar


• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Mitarbeiter:in im Sekretariat oder Backoffice


• Einschlägige praktische Erfahrung in einfachen administrativen / kaufmännischen Tätigkeiten von Vorteil


• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift


• Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word/Excel)


• Ausgeprägter Ordnungssinn und Freude daran, Strukturen zu schaffen und zu halten


• Hohe Eigenständigkeit: Sie erkennen Bedarfe, bevor jemand danach fragt und setzen Aufgaben ohne wiederholte Erinnerung um


• Vorausschauender Arbeitsstil: Sie behalten auch bei kleinen Routinen und Nebenaufgaben den Überblick


• Sichere Nutzung von Notizen, Kalendern und digitalen Tools zur Selbstorganisation


• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein in allen administrativen Kernaufgaben


• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit


• Pluspunkt: Erfahrungen im Sozial- oder Non-Profit-Umfeld.

Vielfalt willkommen!

Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken – unabhängig von Behinderung, Herkunft, Religion oder Geschlecht. Unser Wertekompass mit Vielfalt, Offenheit, Leidenschaft, Kompetenz und Solidarität prägt dabei, wie wir zusammenarbeiten und Menschen begleiten.“

So bewerben Sie sich:

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• E-Mail: [email protected]


• Oder direkt über den Button „Bewerbung einreichen“


• Fragen? Ihre Ansprechpartnerin: Cindy Meier unter 0341 350 55-132

Wir freuen uns auf dich!

Kontakte

Ansprechpartner

• 
  
  Cindy Meier
  
  
  Assistentin Personal
  



• 
  
  Tel: 0341 / 350 55 132
  



• 
  
  [email protected]
  

Arbeitgeber





Arbeitspensum


Teilzeit




Start Anstellung


zum nächstmöglichen Zeitpunkt




Dauer der Anstellung


unbefristet




Arbeitsort


Demmeringstraße 127, Leipzig, 04179




Arbeitszeiten


20 - 25 Wochenstunden