Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - #2667422

Als Spezialisten für die Planung von Industrie- und Gewerbebauten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in unser Team in Leipzig

• Erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter


• Vorbereitende Finanzbuchhaltung: Sie bereiten die laufenden Buchhaltungsunterlagen auf und arbeiten dabei eng mit unserem Steuerberatungsbüro zusammen


• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Sie erfassen und pflegen die lohnrelevanten Daten und stimmen sich hierzu regelmäßig mit dem Steuerberatungsbüro ab


• Rechnungswesen: Sie erstellen unsere Ausgangsrechnungen und prüfen Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch, inklusive Freigabeprozess


• Forderungsmanagement: Sie überwachen und verfolgen offene Posten und steuern das Mahnwesen


• Auswertungen und Reporting: Sie erstellen Auswertungen und Übersichten als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung


• Vertragsmanagement: Sie verwalten projektspezifische sowie personalbezogene Verträge, überwachen Fristen und halten die Ablage aktuell


• Projektzuarbeiten: Sie unterstützen unsere Projektteams bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben


• Allgemeine Administration: Sie übernehmen die vielfältigen administrativen Aufgaben, die den Büroalltag am Laufen halten – von der Korrespondenz bis zur Organisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement)


• Erste Berührungspunkte mit kaufmännischen Abläufen


• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Projektpartnern


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sind von Vorteil


• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder und Programme einzuarbeiten


• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Unterlagen


• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2, idealerweise C1)

• Sichere Zukunftsperspektiven: Unbefristete Anstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung und zusätzlichen betriebsinternen Vorteilen.


• Flexibilität und Innovation: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten in einem zentrumsnah gelegenen, modern ausgestatteten Arbeitsumfeld.


• Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie echte Entscheidungsspielräume in einem dynamischen Umfeld.


• Gestaltungsspielraum: Die Chance, eigenverantwortlich und kreativ an der Weiterentwicklung spannender, zukunftsweisender Projekte mitzuwirken.

Ihr Ansprechpartner:

Frank Krause

INOPCO GmbH

Humboldtstraße 9

04105 Leipzig

Tel.: +49 341 2482 2971

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder Post!

Bei uns zählt Vielfalt! Unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder Identität – wir heißen alle Bewerbungen willkommen.