Sachbearbeitung Drittmittel (d/m/w) - #2691879

Das Helmholtz-Zentrum für Umwelt­forschung GmbH – UFZ ist eine weltweit führende Institution in der Umwelt­forschung und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschafts­organisation Deutschlands. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden in Leipzig, Halle und Magdeburg forschen wir seit 1991 mit einem transdisziplinären Ansatz an den drängenden Heraus­forderungen unserer Zeit: Biodiversitäts­verlust, Klima­wandel und Umwelt­verschmutzung. Unser Ziel ist es, exzellente Forschung in konkrete Lösungen für Politik, Wirtschaft und Gesell­schaft zu übersetzen und als verlässlicher Partner Transformations­prozesse hin zu einer nachhaltigen und gerechten Zukunft für heutige und kommende Generationen zu unterstützen. Dabei leben wir eine Kultur der Zusammen­arbeit, Offenheit und Vielfalt in einem Arbeits­umfeld, das Kreativität und persönliche Weiterent­wicklung aktiv fördert.

Sachbearbeitung Drittmittel (d/m/w)

Die Stelle

Werden Sie Teil des UFZ und unterstützen Sie mit Ihrem kaufmännischen und organisatorischen Know-how wissenschaftliche Projekte mit gesell­schaftlicher Relevanz. In der Sachbearbeitung Drittmittel begleiten Sie nationale und internationale Forschungs­projekte über ihren gesamten administrativen und finanz­technischen Lebens­zyklus. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Förder­mittel­management sowie auf ein kollegiales Arbeits­umfeld, das Zusammen­arbeit, Eigen­verantwortung und persönliche Weiterent­wicklung fördert.

Ihre Aufgaben

• Administrative und finanz­technische Bearbeitung von nationalen und internationalen Drittmittel­projekten verschiedener Zuwendungs­geber (z. B. DFG, Bund, EU) von der Budget­erstellung, ‑verfolgung und ‑abrechnung bis hin zur Erstellung von Verwendungs­nachweisen bzw. Management­berichten inkl. Datenbank­pflege
• Erstellung von Angeboten für Forschungs­aufträge sowie deren finanz­technische Abwicklung
  
  

Wir bieten

• Die Möglichkeit, gemein­sam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
• Einen spannenden, sicheren Arbeits­platz mit abwechslungs­reichen Aufgaben
• Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
• Flexible Arbeits­zeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
• Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
• Jahres­sonder­zahlung, vermögens­wirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
• Einen Arbeits­platz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebens­qualität und sozialer und kultureller Vielfalt
  
  

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Studium der Betriebs­wirtschafts­lehre, International Business oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit Projekten öffentlicher und/oder privater Förder­organisationen ist von Vorteil
• Sehr gute Kompetenzen mit EDV‑gestützten Systemen, z. B. SAP
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucks­vermögen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. Niveau B2)
• Team­fähigkeit, ausgeprägte kommunikative Kompetenz und hohe Flexibilität
  
  

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancen­gleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.

Arbeits­ort:
Leipzig, mobiles Arbeiten bis zu 50 % nach Absprache möglich

Arbeits­zeit:
100 % (39 h/Woche)

Der Arbeits­platz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.

Befristung:
befristet auf 24 Monate (mit Option auf Entfristung)

Vergütung:
nach TVöD bis zur Entgelt­gruppe 9b inklusive der Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes

Bewerbungs­frist:
04.10.2026

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:

Martina Kunz-Pirrung
Tel.: +49 341 602‑1242
martina.kunz-pirrung[at]ufz.de

Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebens­lauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Alters­angabe und Angaben zum Familien­stand über unser Online-Portal ein.

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Weitere Karriere­informationen über das UFZ:
www.ufz.de/karriere

Helmholtz-Zentrum für
Umweltforschung GmbH – UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig

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