Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) 4-Tage-Woche - #2703221

Intro

Du bist Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) und siehst deinen Beruf eher in smarten, digitalen Prozessen als in Papierakten? Dann bist du bei der Händlerbund Rechtsanwaltsgesellschaft GmbH in Leipzig genau richtig. Wir suchen dich für unser Team, um gemeinsam mit uns Kanzleiarbeit neu zu denken.

Inklusive 4-Tage-Woche, Mobile Office und flexiblen Arbeitszeiten.

Als bundesweit tätige Wirtschaftskanzlei vertreten wir Mitglieder des Händlerbundes, sowie kleine und mittelständische Unternehmen – außergerichtlich und vor Gericht. Unsere Schwerpunkte liegen im E-Commerce sowie in der Gesundheits- und Heilmittelbranche. Mit einem spezialisierten Team decken wir wirtschaftsrelevante Rechtsgebiete ab. Wir arbeiten auf Augenhöhe, digital und mit KI. Durch die enge Verbindung zum Händlerbund erwartet dich eine offene, familiäre Kultur mit Dynamik und kurzen Wegen.

Deine Aufgaben

Mandantenbetreuung & Kommunikation

• Erste Ansprechperson: Du betreust unsere Mandanten telefonisch und per E-Mail. Kompetent, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.
• Korrespondenz: Du führst Posteingang, Postausgang und Schriftverkehr selbstständig.
• Terminkoordination: Du stimmst Termine mit Mandanten und Gerichten ab.
  
  

Schriftsätze & digitale Aktenführung

• Schriftsätze: Du erstellst sie nach Anweisung der Rechtsanwälte und korrigierst Diktate.
• Elektronische Akte: Du pflegst Stammdaten und führst die Mandantenakten digital, vollständig und ordnungsgemäß.
• beA & E-Fax: Du nutzt die elektronischen Kommunikationswege sicher und routiniert.
  
  

Fristen, Verfahren & Abrechnung

• Fristenmanagement: Du überwachst Fristen und Wiedervorlagen eigenverantwortlich und zuverlässig.
• Abrechnung: Du rechnest nach RVG und Vergütungsvereinbarung ab, inklusive Kontierung.
• Kostenfestsetzung & Zwangsvollstreckung: Du bearbeitest diese Verfahren von der Antragstellung bis zum Abschluss.
  
  

Automatisierung, KI & Weiterentwicklung

• Prozesse automatisieren: Du erkennst wiederkehrende Abläufe und digitalisierst sie gemeinsam mit deinem Team.
• KI im Kanzleialltag: Du setzt KI-Tools in deiner täglichen Arbeit ein, probierst Neues aus und gibst Feedback, was funktioniert.
• Mitgestalten:Deine Ideen fließen direkt in unsere Arbeitsweise ein, denn wir optimieren Abläufe kontinuierlich.
  
  

Dein Profil

Das bringst du mit

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. ReNo-Fachangestellte/r (m/w/d)
• RVG-Kompetenz: Sehr gute RVG-Kenntnisse und sorgfältige Fristbearbeitung
• Digitale Sicherheit: Sicherer Umgang mit beA, E-Fax, Office, Anwaltssoftware und elektronischer Akte
• Von Vorteil:Erfahrung in der Zwangsvollstreckung
  
  

Das zeichnet dich aus

• Digital-Mindset: Papierakten sind für dich kein Standard. Du arbeitest gern digital und ortsunabhängig.
• Offenheit für KI & Automatisierung: Du bist neugierig, testest gern neue Tools und hinterfragst bestehende Abläufe.
• Eigenständigkeit & Zuverlässigkeit: Du hast Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du gehst auf Menschen ein, im Team wie am Telefon.
• Teamgeist auf Augenhöhe: Du bringst dich ein und arbeitest gern gemeinsam an Lösungen.
  
  

Warum wir?

Arbeiten, wie’s zu deinem Leben passt

• 4 Tage arbeiten & 3 Tage für dich: Bei uns ist die 4-Tage-Woche kein Extra, sondern Standard. Mehr Zeit fürs Leben, jede Woche. Ob du im Leipziger Büro oder remote - als Refa sind 3 Tage Mobile Office pro Woche möglich. Flexible Arbeitszeiten gibt's obendrauf. Wir setzen auf Vertrauen, geben dir Verantwortung und bieten dir von Anfang an einen unbefristeten Vertrag.
• Gestalten statt nur erledigen: Du willst mitdenken, dich einbringen und wirklich was bewegen? Genau das macht den Händlerbund aus. Hier zählt die Initiative und natürlich auch das Miteinander: Bei gemeinsamen Events, Sommerfesten oder entspannten Mittagspausen am Grill kommt der Spaß nicht zu kurz.
• Snacks, Stil & tierische Feelgood-Manager: Ob Kaffee, Wasser, Müsli oder Obst - bei uns bist du versorgt. Kleiderordnung? Fehlanzeige. Sei einfach du selbst. Und wenn dein Hund dein liebster Begleiter ist, bring ihn mit! Im Büro ist er herzlich willkommen.
• Benefits, die zählen: Kita-Zuschuss, Unterstützung bei der Altersvorsorge, Leipziger Jobticket oder sportliche Angebote für deinen Ausgleich – vom Homegym bis zum Fitnessstudio für Kopf und Körper.
  
  

Dein Weg zu uns

Keine Lust auf lange Anschreiben? Kein Problem! Erzähl uns einfach kurz, warum du Teil vom Händlerbund werden möchtest und warum wir gut zu dir passen. Nutze dazu die Möglichkeit dich online über unser Bewerbungsformular zu bewerben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Falls du Fragen zu diesem Job hast, wende dich bitte per E-Mail an unseren HR Manager Lisa Winkler: [email protected] .

Über uns

Wir, der Händlerbund, unterstützen Unternehmen dabei, im E-Commerce erfolgreich zu sein. Mit unserer Kompetenz und Leidenschaft liefern wir Lösungen und Orientierung für die täglichen Herausforderungen der E-Commerce-Branche. Wir als starkes Team legen das Fundament für unsere Unternehmenskultur und den Erfolg unserer Arbeit. Wir teilen gemeinsame Werte, die unsere täglichen Aufgaben und unser Mindset definieren – ob mit Kollegen, Kunden, Mitgliedern, Partnern oder Freunden. Wir als Händlerbund sind Teil einer gemeinsamen Identität. Sie liefert uns Leitlinien, um jederzeit den besten Job zu machen. Wir sind der Händlerbund, wir sind HB People.