Project Management Officer (PMO) - Projektkoordination & Reporting (m/w/d) - #2719388
BWI GmbH
Date: vor 2 Stunden
Stadt: Leipzig
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
Deine Aufgaben:
Deine Aufgaben:
- Planung und Steuerung der Projektkapazitäten inkl. Personaleinsatz von über 200 Mitarbeitenden
- Unterstützung des Vertragscontrollings, Erstellung von Leistungsnachweisen und Überwachung der Stundenbuchungen
- Steuerung von Beschaffungen gemeinsam mit dem Einkauf sowie Auftragsmanagement für andere Abteilungen
- Erstellung des Projektreportings für Projektleitung und Management
- Moderation von Projektterminen mit klaren, verbindlichen Protokollen
- Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
- Gestaltung des On- und Offboardings für Mitarbeitende und externe Dienstleister
- Organisation von Projektevents und Reiseplanung des Teams
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement) oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation und mind. 5 Jahren Berufserfahrung
- Erste praktische Erfahrungen in Projektarbeit oder Organisation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Gutes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Moderation von Terminen und Kommunikation mit vielen Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft (20 %)
- Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden (z. B. IPMA)
- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
- Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
- Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
- Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
- Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
- Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
- Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
- Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 57.800 € und 74.600 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich
Wie bewerbe ich mich?
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