Office Management (m/w/d) für Kanzlei - #2741358

Du bist ein absolutes Organisationstalent und sorgst gerne dafür, dass Prozesse digitalisiert werden? In Deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) mit 25-32h wöchentlicher Arbeitszeit steuerst Du administrative Abläufe zuverlässig und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung der Kanzlei.

Rose Brösicke mit Sitz in Leipzig ist eine inhabergeführte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und bietet insbesondere mittelständischen Unternehmen ein umfassendes Dienstleistungsangebot in allen steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen sowie rechtlichen Fragen an.

Mit langjähriger Erfahrung und interdisziplinärer Expertise bietet die Kanzlei maßgeschneiderte Lösungen für mittelständische Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und gemeinnützige Organisationen.

Diese Aufgabe erwartet Dich

• Du übernimmst strukturiert die administrativen Prozesse rund um die Aufnahme und Beendigung von Mandaten.
• Du pflegst Mandantenstammdaten und kommunizierst freundlich und verbindlich mit Mandant:innen und Behörden.
• Du unterstützt die Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Kanzleiabläufe und bringst dazu aktiv Ideen ein.
• Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die Abwicklung des Postein- und ausgangs sowie zuverlässiger Fristenkontrolle.

Das bringst Du mit

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im juristischen, steuerlichen oder kaufmännischen Bereich mit.
• Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrung in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei sammeln.
• Du kannst sicher mit gängiger Office-Software umgehen, insbesondere Word, Excel und Outlook sowie DATEV.
• Deine selbstständige, vorausschauende und ausgesprochen strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Du bist sicher am Telefon und hast Freude an einem professionellen, wertschätzenden Umgang mit Mandant:innen.

Das erwartet Dich bei uns

• Echte 4-Tage-Woche und volles Gehalt: Mehr Zeit für Dich, ohne auf Dein Einkommen zu verzichten.
• Fachlicher Austausch auf Augenhöhe: In regelmäßigen Fachrunden bleibst du up to date und kannst dein Know-how einbringen.
• Ein Team, das zusammenhält: Wir teilen Wissen, unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge gemeinsam.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Flache Hierarchien sorgen für eine offene Kommunikation und direkten Austausch.
• Teamgeist auch außerhalb des Alltags: Freu dich auf monatliche Teamevents und einen jährlichen Kanzleiausflug.
• Wir denken an morgen: Mit einer betrieblichen Altersvorsorge (bAV) sicherst Du deine Zukunft ab.
• Für das Wohl zwischendurch: Frisches Obst, Getränke und ein Sozialraum mit Tischtennisplatte sorgen für Energie – und Spaß.