Kaufmännische Team- und Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d) - #2758847

Bohle-Gruppe

Date: vor 2 Stunden

Stadt: Leipzig

Vertragstyp: Teilzeit

Ihre Aufgaben

Als Schnittstelle Zwischen Niederlassung Und Hauptverwaltung Sowie Den Baustellen

Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Materialdisposition
Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern
Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitern
Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften
Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen, Bearbeitung der offenen Posten
Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
Organisation von und Anmeldung der Mitarbeiter zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln
Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
Erfahrungen in vergleichbarer Position, bevorzugt im Baubereich, gerne auch in der Kalkulation oder Arbeitsvorbereitung
Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise zusätzliche Kenntnisse einschlägiger Branchen-Software (z. B. Baufinancial)
Englisch-Kenntnisse von Vorteil
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot

Vielseitige und interessante Aufgaben
Eine Tätigkeit, in der Sie Ihre Selbstständigkeit und Ihr Organisationstalent täglich unter Beweis stellen können
Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
Eine leistungsgerechte Vergütung
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen

Wie bewerbe ich mich?

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