Explorer - Group Reservation & Events Coordinator (m/w/d) - #2629471

Explorer - Group Reservation & Events Coordinator (m/w/d)

Allgemeine Informationen

• Ort: Leipzig - Deutschland

• Hotel: Me and All Hotel Leipzig

Bereit für die Entdeckung?Wir suchen ein/e Group Reservation & Events Coordinator (m/w/d) mit dem "Explorer-Gen" für unsere Hotel in Leipzig, welches im Sommer eröffnet.Wir suchen echte TypInnen und Typen mit Herz, Verstand und dem leidenschaftlichen Willen, Ideen zu leben, Neues immer wieder neu zu erfinden und mit Spaß und Energie umzusetzen. Leidenschaftliche Gastgeber und spannende Menschen, die unsere Me and All Hotel Leipzig gemeinsam mit uns noch besser machen. Das Hotel ist, wie alle Me and All Hotels, nicht von der Stange, sondern authentischer Teil der Stadt. Das Hotel gehört zur Lindner Hotel Group – einer familiengeführten Hotelgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und einem Portfolio von über 29 Hotels in zehn europäischen Ländern und in den USA.Die Gruppe umfasst vier Marken: Die Lindner Hotels & Resorts der gehobenen Mittelklasse, die luxuriösen 7Pines Hotels & Resorts, die urbanen Lifestyle-Boutique-Hotels Me and All Hotels und die neu eingeführte L-Collection, eine Kollektion exklusiver internationaler Destinationen.Im Zuge ihrer Internationalisierung und ihres Wachstumskurses ist die Lindner Hotel Group eine strategische Kooperation mit der Hyatt Hotels Corp. eingegangen. Die Mehrheit der Lindner-Häuser sind Teil der JdV by Hyatt Kollektion, die Me and All Hotels sind eine eigene Marke von Hyatt und werden größtenteils durch die Lindner Hotel Group betrieben.Wenn du nun denkst, das klingt genau nach mir, und wenn du bei unserer Erfolgsgeschichte dabei sein willst, dann bewirb dich als Explorer - Group Reservation & Events Coordinator (m/w/d) und verstärke unser Team! Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Unsere Benefits

• Unbefristeter Vertrag
• Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde in allen Lindner Hotels & Resorts, me and all hotels & Hyatt Hotels
• Jubiläums- und Sondergratifikationen
• Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge - Hogarenteplus
• Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmen
• regelmäßige Entwicklungsgespräche
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu internationalen Trainings von Hyatt
• Kostenfreies Parken oder vergünstigtes Jobticket
• Kostenfreie Nutzung des Gyms im Hotel
• Extra Cash durch Upselling - Super Boni durch erfolgreiche Gästebindung
• Vergünstigungen auf Speisen und Getränke im Hotel
• Teamevents

Gehaltsspanne: 33.600 - 45.600 EUR Brutto/Jahr

Die Aufgaben

Du liebst die verkaufsorientierte Gästebetreuung und bist multitaskingfähig?Dann gehört folgendes zu Deinen Aufgaben:

• Bearbeitung und Koordination von Buchungsanfragen im Gruppen-, Tagungs- und MICE-Bereich für unser Haus
• Erstellung, Kalkulation und professionelle Nachverfolgung von Angeboten für Tagungen, Meetings, und Events
• Kompetente Kommunikation mit Kunden, Veranstaltern und Partnern per Telefon und E-Mail während des gesamten Angebots- und Buchungsprozesses
• Strukturierte Abwicklung, Dokumentation und Nachverfolgung aller Angebots- und Buchungsprozesse im Gruppen- und MICE-Segment
• Sicherstellung einer serviceorientierten, verbindlichen und professionellen Kundenbetreuung vom Erstkontakt bis zur Veranstaltungsnachbereitung
• Unterstützung bei der optimalen Auslastung unserer Veranstaltungs- und Zimmerkapazitäten
• Beratung unserer Kunden zu Veranstaltungsformaten, Raumkapazitäten, Tagungspauschalen, Zusatzleistungen und individuellen Rahmenprogrammen
• Umsetzung des Messefahrplans inklusive Messechecks, Messediensten sowie der entsprechenden internen und externen Korrespondenz
• Enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen, insbesondere Front Office, F&B, Küche, Housekeeping und Technik, zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Veranstaltungs- und Buchungsdaten in den relevanten Systemen

Das Profil

Ihre Persönlichkeit steht für uns an erster Stelle!

• Du bist offen, neugierig und verbindest Dich gerne mit Menschen
• Du bist flexibel, authentisch und schaust über den Tellerrand hinaus!
• Du arbeitest gerne strukturiert, präzise und eigenverantwortlich

Folgendes wäre noch wünschenswert:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Veranstaltungsverkauf oder Reservierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise sehr gute Kenntnisse der Stadt Leipzig