HR Operations & Controlling Specialist (m/w/d) - #2720955

HR Operations & Controlling Specialist (m/w/d) Referenz 12-256054

Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit!

Für ein innovatives Unternehmen in Leipzig suchen wir einen engagierten HR Operations Specialist (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung in unbefristeter Festanstellung. Sie sorgen für reibungslose, effiziente und rechtskonforme HR-Prozesse und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Führungskräften, Payroll, HR Management und weiteren internen Stakeholdern.

Die Position ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden zu besetzen.

Bei Amadeus Fire stehen Ihre beruflichen Ziele im Vordergrund; daher möchten wir Sie gerne persönlich kennenlernen! Worauf warten Sie noch? Bewerben Sie sich als HR Operations & Controlling Specialist (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Attraktives Gehaltspaket


• 30 Tage Urlaub


• Breites Aufgabenspektrum mit vielfältigen Schnittstellen


• Ein hochmotiviertes Team


• Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die operative Koordination und Administration zentraler HR-Prozesse
• Koordination von Prozessen im Bereich Personaladministration, Vertragsmanagement und Payroll in enger Zusammenarbeit mit dem Payroll Specialist
• Unterstützung bei der jährlichen Personalbudgetierung, bei Forecasts sowie bei HR-Controlling- und Reporting-Prozessen
• Sicherstellung einer korrekten, transparenten und termingerechten HR-Berichterstattung durch Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Reports, Dashboards und KPI-Analysen
• Unterstützung bei der Personalplanung sowie bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich People Analytics
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter arbeits-, sozialversicherungs- und personalrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Prozesse
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Personalakten und HR-Systemen, einschließlich der administrativen Abwicklung von Personalentsendungen
• Mitarbeit bei HR-Projekten und bereichsübergreifenden Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Organisation und Employee Experience
• Koordination administrativer Maßnahmen im Rahmen von Relocation-Prozessen und Mitarbeiterbindungsmaßnahmen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, HR Administration, Personalwesen oder HR Services
• Gute Kenntnisse in personaladministrativen Prozessen sowie idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll
• Grundlegende bis gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung im HR-Controlling, Reporting sowie in der Aufbereitung von HR-Kennzahlen
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel, Erfahrung mit HR-Systemen und/oder Reporting-Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Service- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (30 Stunden/Woche)
• Branche: Dienstleistungen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 42.000 bis 48.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben


• Persönliche Betreuung und Coaching


• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten


• 35 Jahre Erfahrung


• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Simon Florschütz (Tel +49 (0) 341 1498645-100 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-256054 per E-Mail an: [email protected].

Amadeus Fire AG
Niederlassung Leipzig
Richard-Wagner-Straße 2
04109 Leipzig