Assistent der Montageleitung (m/w/d) - #2731050

Assistent der Montageleitung (m/w/d)

Das bieten wir

• Parkplatzmöglichkeiten vor Ort und/oder Anbindung an den ÖPNV
• Teilnahme an Firmenevents

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• der Montageleitung im Bereich Automatisierungs- und Elektrotechnik arbeitest du zu und nimmst ihr die täglichen administrativen Aufgaben ab
• Hotelreservierungen und Flugbuchungen für das Montagepersonal organisierst du termingerecht sowie reise- und budgetgerecht
• projektbezogene Dokumente legst du an und führst sie, damit alle benötigten Unterlagen auf dem neuesten Stand sind
• Materialanfragen holst du ein, wertest eingehende Angebote aus und veranlasst die Bestellungen von Montagematerial
• bei Projektabwicklung, Kalkulation und Abrechnung stehst du der Montageleitung zur Seite
• den Einsatz von externem Personal auf den Baustellen koordinierst du und verwaltest alle dafür notwendigen Dokumente
• für die Beauftragung von Subunternehmen betreust du das Dokumenten- und Vertragsmanagement
• die Abstimmung der Prozesse mit allen beteiligten Abteilungen und Unternehmen liegt in deinen Händen
• bei Auslandseinsätzen des Personals hilfst du bei der organisatorischen Planung mit

Anforderungen

• eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Elektroniker für Automatisierungstechnik (m/w/d), liegt bei dir vor
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist im besten Fall bereits vorhanden
• Kenntnisse deinerseits in der Organisation von Auslandseinsätzen des Personals sind ein Pluspunkt
• ein grundlegendes Verständnis von EMSR-Montagen oder technisch ähnlichen Tätigkeiten hast du
• im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Microsoft Teams) bist du umfassend versiert
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Kommunikationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick
• ein strukturiertes Vorgehen und ein freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich
• Flexibilität und Neugier auf Neues bringst du mit